空き予約が可能なのは、６ヶ月前から３日前までです。ただし、ホールに限っては７ヶ月前からとなっております。抽選は、それぞれ7か月前、8か月前の10日9：00~20日21：00まで申し込めます。
※例外として、音楽スタジオについては当日の17：00まで、電話または来所での申し込みが可能です。いずれも、その時刻までに利用者登録を済ませることが必要です。

　ホールに限らず、利用希望者が多数の場合は抽選となります。 インターネットでの申し込みが可能な施設は、ホームページから「ちば施設予約システム」にログインして抽選の申込みをしてください。県民ギャラリーと回廊ギャラリーは、「ギャラリー利用抽選会（年２回開催）」で行います。陶芸室の予約抽選は「陶芸窯・作陶抽選会（年2回開催）」で行います。ギャラリー、陶芸室ともに、抽選日の翌月から電話や来所での空き予約が可能となります。
　ホールの抽選は、利用希望月の8か月前の10日9：00～20日21：00の間に申し込みを行い、21日に自動抽選システムによる抽選を行います。(5月利用希望の場合、抽選申し込みは前年の9月)22日の9：00～当選の確認ができます。その月の末日21：00までに確認して予約を確定させてください。ホール以外の施設の抽選も同様に行いますが、申し込みは利用希望日の7か月前となります。
※　抽選はインターネット以外の申し込みができません。パソコン、スマートフォンをお持ちでない場合は、さわやかちば県民プラザ総合受付前のパソコンを御利用ください。
※　ギャラリーは、県民プラザホームページまたは総合受付（9：00~21：00）で空き状況を確認してからお申込みください。陶芸室の予約抽選につきましては管理広報課（04-7140-8614）までお問い合わせください。

多くの施設で、ちば予約システムによるインターネット予約ができます。インターネットで予約できる施設は次の施設です。
ホール、多目的室、大研修室、中研修室１・２、小研修室１・２、和室研修室、音楽スタジオ１～３、料理室。
※　県民ギャラリー、回廊ギャラリー、陶芸室、プレイルームは、インターネットでの予約ができません。

基本的には、予約ができるのは成人の方（１８歳以上）のみとなっています。
未成年の場合は、保護者の方が予約、引率をしていただくことになります。
ただし、音楽スタジオに限っては、高校生以上であれば予約が可能です。